私が所属するAartsではIntro Weekが8月21日から1週間かけて行われます。初日のオリエンテーションは留学生全員が参加するもので、デンマーク文化や大学とキャンパス周辺の観光スポットの紹介が行われます。2日以降は留学生ごとに各学部で異なるオリエンテーションが行われます。後に必要となるCPRナンバー(マイナンバーカードのようなもの)のQ&Aやキャンパス内の公園でゲームが行われます。その他のイベント、町散歩ツアーや海辺での焚き火、映画観賞会などは事前の予約が必要です。
週末には200人以上の留学生が参加するInternational Student Partyが開催されました。20時から21時の間で到着した人には無料のビールが振る舞われます。1杯37KR(およそ700円)です。他の留学生と公園で事前に集まり、深夜2時過ぎまで行われ、たくさんの留学生と交流する素晴らしい機会でした。
入寮日は人によって異なります。私は授業の開始が8月29日で寮の契約開始日が8月15日でした。デンマーク語習得のプログラムに参加している留学生の中には8月頭から寮の契約をとっている人もいました。
寮の鍵受け取りはInternational Centerで行われます。原則10時から2時のオフィスアワー間で受け取らなければいけませんが、留学生に担当で着くStudy Buddyに頼んで受け取ってもらうことも可能です。その場合、インターネットの接続が無くBuddyと連絡が取れない状況が考えられるので、現地に向かう前に空港のWi-Fiを使って合う場所と時間を予め正確に決めておくことをお勧めします。
そして、International Centerから鍵を受け取る時に契約書、ベットシーツと防水シーツを受け取ると同時に、無料のLebara Mobile社のSIMカードも受け取ります。このSIMカードを自分で差し込み、オンライン上で契約プランを選ぶとインターネットに接続することができます。私の場合BuddyがSIMカードを受け取っていなかったので、人に尋ねて寮まで辿り着きましたが、後日International Centerに行くとSIMカードをもらうことができました。
Lebara社リンク[https://mobile.lebara.com/dk/en]