1.オリエンテーションについて
私は8月31日にバレンシアに到着しました。オリエンテーションは9月8日に予定されていたのでそれまでに国際部に行ってオリエンテーションについての説明とビザについての説明を受ける、というのが昨年までのバレンシア大学へ留学していた人の行動の流れだったようですが、今年は少し異なり、オリエンテーションについての説明は簡潔なもので、且つ日本にいたときにバレンシア大学より受け取ったメールに記載されていた情報と全く同じものでした。また、ビザについての説明に関する質問をしても、「ビザに関してはオリエンテーションで話します。」と言われ、国際部では満足に情報を得られませんでした。国際部の担当者が変わっていて、その影響もあったのではないかと思われます。ちなみに国際部は大学の中にはなく、旧市街の私が住んでいる寮の近くにあり、大学からは徒歩で20分ほどの距離があります。
オリエンテーションは留学生全体に向けたものと学部ごとのものがありました。まず留学生全体に向けたオリエンテーションでは、会場となる講堂の前で仮の学生証などが含まれた書類一式を受け取ります。オリエンテーション自体はバレンシアの街に関する説明が主で、ビザに関する説明も日本にいたときに前もって得た情報と変わらなかったのであまり意味はないのではないかと感じました。学部のオリエンテーションでは、所属する学部の担当者より履修登録に関する説明を受けたのち、さらに所属する学科に分かれて、その学科のcoordinadorと呼ばれる教授よりまた説明を受けました。
2.履修登録について
バレンシア大学で所属することになる学部・学科は留学前に選択することができます。授業は50%以上は所属する学部の授業を履修しなければなりません。その他は他学部の授業を履修することも可能です。学部ごとのオリエンテーションの時に履修登録用紙を受け取り、その用紙に履修したい科目を記入して所属する学科のcoordinadorと呼ばれる教授にサインをもらいます。これはcoordinadorのオフィスアワーにその教授の研究室に行かなければなりません。どの学科のcoordinadorがどこの研究室にいるのか記載された一覧表も学部のオリエンテーションでもらえますし、その研究室の場所も学部の校舎にある地図で確認することができます。また、研究室の一覧表にはcoordinadorのメールアドレスも記載されています。もしもその教授のオフィスアワーに研究室に行けなかった場合は直接、coordinadorにメールを送ると、どの曜日の何時から何時までに来るよう指示をもらえるので、その指定された日時にcoordinadorの研究室に行きましょう。
Coordinadorにサインをもらった後は、学部のsecretariaと呼ばれる担当者に履修登録用紙を提出します。これは学部や年度によって異なるかもしれませんが、私の場合は、日本にいたときに履修登録の手続きの日時が記載されたメールを受け取っていました。Secretariaの部屋の近くで少し待って時間になると「~時の履修登録の人は来てください」と言われて、名前を伝えて確認してもらうと手続きを始められます。手続きを終えると、ポータルサイトにログインするためのユーザー名とパスワードが記載された紙と、履修登録代の払込用紙を受け取り、払込用紙を銀行にもっていって€6.99を支払うとそれで履修登録は完了です。